Política de Privacidad

Última actualización: 29/04/2026

1. Introducción y Marco Legal

SEVIAD, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (Ley Orgánica No. 2021-01), su Reglamento General de Aplicación, y demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales, establece la presente Política de Privacidad para informar a los aspirantes sobre el tratamiento de sus datos personales en el proceso de selección de personal.

Esta política garantiza el respeto a los derechos constitucionales establecidos en el artículo 66, numerales 19 y 20 de la Constitución de la República del Ecuador, relativos al derecho a la protección de datos de carácter personal y a la intimidad personal y familiar.

2. Responsable del Tratamiento

SEVIAD
Servicios de Vigilancia y Seguridad
Sitio web: www.seviad.com

3. Datos Personales Recopilados

Conforme al artículo 2 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, recopilamos únicamente los datos necesarios, pertinentes y no excesivos para el proceso de selección de personal:

Datos de identificación: nombres, apellidos, cédula de identidad, fecha de nacimiento, edad
Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, provincia, sector de residencia
Datos laborales: provincia donde desea trabajar, puesto de trabajo deseado, credenciales profesionales, disponibilidad de movilización
Documentación profesional: hoja de vida (currículum vitae) en formato PDF
Datos técnicos de seguridad: dirección IP, información del navegador (exclusivamente para seguridad informática y auditoría)

Importante: No recopilamos datos sensibles en el sentido del artículo 7 de la LOPDP (origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, datos de salud, vida sexual u orientación sexual) salvo que sean estrictamente necesarios y con consentimiento expreso.

4. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Consentimiento expreso, libre e informado del titular de los datos (artículo 8 LOPDP)
Ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el interesado para evaluar su postulación laboral
Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a SEVIAD como empleador en el territorio ecuatoriano
Interés legítimo en la gestión de recursos humanos y selección de personal cualificado

El titular de los datos puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante los mecanismos establecidos en esta política, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Principio de Temporalidad (Art. 4, numeral 5 LOPDP): Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados.

Conservación Estándar: Los datos de aspirantes no seleccionados se conservarán por un período de 6 meses desde la finalización del proceso de selección, tras lo cual serán eliminados de forma segura e irreversible, conforme al principio de supresión establecido en la normativa ecuatoriana.

Conservación con Consentimiento Extendido: Si el aspirante ha marcado expresamente la casilla "Conservar datos para futuras selecciones", los datos se mantendrán por un período de 2 años, pudiendo el titular revocar este consentimiento en cualquier momento mediante solicitud escrita. La revocación resultará en la eliminación inmediata de los datos (dentro de 30 días hábiles).

Aspirantes Seleccionados: Los datos de personas contratadas se transferirán al expediente laboral y se conservarán conforme al Código de Trabajo ecuatoriano y normativa del IESS, que establece un período mínimo de conservación de 5 años posteriores a la terminación de la relación laboral.

Procedimiento de Eliminación: La eliminación de datos incluye borrado seguro de bases de datos, eliminación permanente de documentos encriptados en sistemas de almacenamiento, y destrucción de copias de respaldo tras cumplir su ciclo de retencióne aspirantes no seleccionados se conservarán por un período de 6 meses desde la finalización del proceso de selección, tras lo cual serán eliminados automáticamente.

Conservación Extendida: Si el aspirante ha marcado la casilla "Conservar datos para futuras selecciones", los datos se mantendrán por un período de 2 años, pudiendo el titular revocar este consentimiento en cualquier momento.

Aspirantes Seleccionados: Los datos de personas contratadas se transferirán al expediente laboral y se conservarán conforme a la normativa laboral vigente.

Conforme a los artículos 17 al 24 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los aspirantes tienen los siguientes derechos fundamentales sobre sus datos personales:

Derecho de Acceso (Art. 18): Conocer qué datos personales están siendo tratados, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos, y las comunicaciones realizadas o previstas
Derecho de Rectificación (Art. 19): Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados
Derecho de Supresión o Cancelación (Art. 20): Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando resulten inadecuados o excesivos, o cuando haya revocado su consentimiento
Derecho de Oposición (Art. 21): Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, por motivos relacionados con su situación particular
Derecho a la Portabilidad (Art. 22): Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (PDF, CSV, JSON), y transmitirlos a otro responsable del tratamiento
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 23): No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos
Derecho de Revocación del Consentimiento: Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin efectos retroactivos
Derecho a la Información (Art. 17): Ser informado de manera clara, transparente y comprensible sobre el tratamiento de sus datos

Procey Comunicación de Datos

Conforme al artículo 42 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los datos personales no serán transferidos o comunicados a terceros sin el consentimiento del titular, salvo en los siguientes casos legalmente permitidos:

Cumplimiento de obligaciones legales: Cuando sea requerido por autoridades competentes (Superintendencias, SRI, IESS, Ministerio del Trabajo) en ejercicio de sus funciones legales

Prestadores de servicios (Encargados del Tratamiento): Empresas proveedoras de servicios tecnológicos necesarios para el proceso de selección, sujetas a contratos de confidencialidad y protección de datos que cumplen con el artículo 30 de la LOPDP

Google Drive (Almacenamiento): Almacenamiento seguro y encriptado de documentos en servidores de Google LLC, bajo contrato de procesamiento de datos conforme a estándares internacionales de seguridad

Transferencias internacionales: En caso de que Google Drive almacene datos fuera del territorio ecuatoriano, se garantiza que el país receptor cuenta con un nivel adecuado de protección de datos o se han adoptado cláusulas contractuales tipo aprobadas

Importante: SEVIAD no vende, alquila ni comercializa datos personales de aspirantes a terceros bajo ninguna circunstancia.
Nombre completo y número de cédula de identidad

Código de postulación (si lo tiene disponible)

Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer

Dirección de correo electrónico para recibir respuesta

Copia de cédula de identidad (para verificación de identidad)

Plazo de respuesta: Conforme al artículo 25 de la LOPDP, responderemos su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa. Si la solicitud no reúne los requisitos, se le comunicará para que subsane las deficiencias en 5 días hábiles.

Derecho de reclamación: Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Control del Poder de Mercado o la autoridad competente designada por la Ley para la protección de datos personales en Ecuador.

Para ejercer sus derechos: Envíe una solicitud por escrito a través de nuestro sitio web www.seviad.com o a nuestras oficinas, incluyendo:

Nombre completo y número de cédula

Código de postulación (si lo tiene)

Descripción clara del derecho que desea ejercer

Dirección de correo electrónico para recibir respuesta

Responderemos su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Expreso, Libre e Informado:

Al aceptar la casilla de verificación en el formulario de postulación, el aspirante declara que:

Ha leído, comprendido y aceptado íntegramente la presente Política de Privacidad
Otorga su consentimiento expreso, libre, inequívoco e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en este documento
Conoce sus derechos como titular de datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador
Comprende que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante los procedimientos establecidos en esta política
Declara que los datos proporcionados son verídicos, exactos y actualizados

Este consentimiento cumple con los requisitos del artículo 8 de la LOPDP, garantizando que es previo, específico, informado e inequívoc

Cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes
Prestadores de servicios necesarios para el proceso de selección (con contratos de confidencialidad)
Transferencia a Google Drive para almacenamiento seguro de documentos

10. Cookies y Tecnologías Similares

El sistema de postulación utiliza tecnologías estrictamente necesarias para su funcionamiento, incluyendo:

Tokens CSRF para protección contra ataques de seguridad
Registro de direcciones IP para auditoría y seguridad
Información del navegador para compatibilidad técnica

11. Modificaciones a esta Política

SEVIAD se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en esta página con la fecha de actualización correspondiente. Es responsabilidad del usuario revisar periódicamente esta política.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

Sitio web: www.seviad.com
Formulario de contacto disponible en nuestro sitio web

Declaración de Consentimiento:

Al aceptar la casilla de verificación en el formulario de postulación, el aspirante declara haber leído, comprendido y aceptado la presente Política de Privacidad, y otorga su consentimiento expreso, libre e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en este documento.

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